Správcem osobních údajů je MORAVIA TIMING s.r.o., IČO 19980175, 28. října 810/246, 709 00 Ostrava – Mariánské Hory (dále „my“). Kontakt: info@moraviatiming.cz, +420 703 137 621.
Když údaje zpracováváme pro vlastní potřebu (náš web, poptávky, smlouvy, vlastní výsledková databáze a kanály), jsme správcem.
Když zajišťujeme časomíru, registraci nebo jinou službu pro pořadatele akce, jsme obvykle jeho zpracovatelem a správcem je pořadatel. V takovém případě se řídíme jeho pokyny a smlouvou s ním.
Podle služby a akce zejména:
Zpracováváme jen tolik údajů, kolik je pro daný účel potřeba.
| Účel | Právní základ (čl. 6 GDPR) |
|---|---|
| Registrace, časomíra a vyhodnocení závodu | plnění smlouvy |
| Zveřejnění výsledků, historické výsledky a statistiky | oprávněný zájem |
| Fotografie a videozáznamy z akce | oprávněný zájem |
| Ověřování výsledků, reklamace, ochrana našich práv | oprávněný zájem |
| Poptávky, smlouvy a fakturace | plnění smlouvy, právní povinnost |
| Marketing a analytické cookies | souhlas |
Výsledky zveřejňujeme v obvyklém rozsahu: jméno, příjmení, ročník, pohlaví, klub, startovní číslo, kategorie, časy, pořadí a stav výsledku. Kontaktní údaje, celé datum narození ani platby nezveřejňujeme.
Před závodem zveřejňujeme na webu startovní listinu přihlášených: jméno, příjmení, ročník, klub, trať a případně startovní číslo.
Výsledky uchováváme dlouhodobě jako historii závodů a statistiky. Ostatní údaje účastníků mažeme, jakmile je už nepotřebujeme.
Na akcích mohou být pořizovány fotografie a videa, zejména na startu, v cíli a na měřených úsecích. Používáme je k ověření výsledků a k dokumentaci a prezentaci akce, např. na webu, v online výsledcích, na sociálních sítích a na YouTube.
Pokud nechcete být na zveřejněném záznamu poznat, napište nám s odkazem na záznam. Záznam odstraníme nebo upravíme, případně odebereme vaše jméno z popisu.
V nezbytném rozsahu pořadatelům akcí a našim dodavatelům (registrační systémy, hosting, IT a cloudové služby, účetní a právní poradci), případně úřadům, pokud to ukládá zákon. Zveřejněné výsledky a záznamy jsou dostupné veřejnosti.
Jen po dobu potřebnou pro daný účel nebo stanovenou zákonem. Výsledky a zveřejněné záznamy uchováváme dlouhodobě jako dokumentaci akcí. Poptávky nejdéle 3 roky od posledního kontaktu, účetní doklady po dobu stanovenou zákonem.
Máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování a přenositelnost. Můžete vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu (např. proti zveřejnění výsledku nebo záznamu) a kdykoli odvolat udělený souhlas.
Žádost vyřídíme do 1 měsíce. Některé údaje (např. účetní doklady nebo historické výsledky) můžeme být oprávněni ponechat i po žádosti o výmaz. Pokud jsme jen zpracovatelem, předáme žádost pořadateli.
Web používá technické cookies nutné pro jeho fungování. Analytické a další cookies, včetně cookies z vložených videí YouTube, používáme jen s vaším souhlasem, který můžete kdykoli změnit.
Dotazy a žádosti posílejte na info@moraviatiming.cz. Můžete také podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz.
Tyto zásady můžeme aktualizovat; aktuální verze je vždy na našem webu.
Platné od: 7. 10. 2026